Ako odstrániť neporiadok v papieri za pouhých 5 minút denne
Kiss to pretekajúce hromadu papiera zbohom.
Každý produkt, ktorý uvádzame, bol nezávisle vybraný a skontrolovaný našim redakčným tímom. Ak uskutočňujete nákup pomocou priložených odkazov, môžeme získať províziu.
MirageC / Getty Images
Keď premýšľate o najväčších organizačných výzvach vo vašej domácnosti, pravdepodobne na vás príde niekoľko vecí: špinavý kuchynský pult, preplnené skrine spálnea tú hromadu papierov. Vzhľadom na príliv pošty, účtov, katalógov a papierovania, ktoré každý deň prúdi do našich domov, niet divu, že nemôžeme držať krok. Úloha sa zdá byť taká skľučujúca, že ju mnohí z nás odložili na najdlhšiu dobu.
V skutočnosti, keď som sa presťahoval do apartmánov pred niekoľkými mesiacmi a bol som nútený čeliť všetky neporiadky, ktoré sa nahromadili, Nakoniec som sa musel vysporiadať s poštou a papierovaním v hodnote troch a pol rokov. Ale v mojom novom byte skúšam novú metódu. Namiesto odkladania, kým sa táto úloha nezmôže, venujem len päť minút denne. Chcete si to vyskúšať sami? Začnite stanovením stanice na triedenie pošty, ktorá je podrobne opísaná nižšie, a za pár minút denne sa môžete rozlúčiť s neporiadkom v papieri - navždy.
súvisiace: Ako zorganizovať 5 najneorganizovanejších vecí vo vašej domácnosti
1
Nastavte triediaci systém.
Trik, ako sa vysporiadať s neporiadkom v papieri skôr, ako sa hromadí, je chytiť ho druhý, ktorý príde do dverí. Vo vchode alebo bahne (bude fungovať dokonca aj stena vedľa vašich predných dverí!) Postavte triedič papiera označený len dve alebo tri kategórie: na dlhodobé uskladnenie, riešenie ASAP a potenciálne jednu na dôležité dokumenty vašich detí.
Keď kráčate vo dverách, venujte jednu minútu otvoreniu každej položky pošty a rozhodnite sa, či je to niečo na dlhodobé uloženie, podniknite kroky (napríklad účet, ktorý je potrebné zaplatiť), alebo ich okamžite vyhodte.
2
Pripravte recykláciu.
Priamo pod triediacu stanicu vložte papier na recykláciu papiera. Týmto spôsobom budete môcť okamžite vyhodiť letáky a katalógy. Možno vás prekvapí, koľko pošty hodíte priamo do koša.
3
Prejdite na digitálne.
Po dobu jedného týždňa si okamžite uvedomte, čo ste skončili s recykláciou. Ak existujú určité e-mailové adresy, ktoré musíte okamžite vyhodiť, pokračujte a zrušte odber - šetrí to papier a tvoj čas. Pokiaľ ide o účty a bankové výpisy, prečítajte si, či môžete prepnúť na digitálne oznámenia. Keď sa účty doručia do vašej doručenej pošty, je pre vás ľahšie si ich zapamätať.
Zastavte nevyžiadanú poštu. Za spracovateľský poplatok 2 $, DMAchoice.org vám umožní odhlásiť sa z nasledujúcich kategórií pošty, napríklad z katalógov, na nasledujúcich 10 rokov.
Predajňa kontajnerov
4
Vytvorte dlhodobé úložisko.
Keď začnete používať systém triedenia uvedený vyššie približne týždeň, začnite si pozerať na druh papiera, ktorý sa vykladá v koši na „dlhodobé skladovanie“. Bude to vyzerať inak pre každú osobu a domácnosť. Môžete si uvedomiť, že je veľmi málo, na čo sa skutočne musíte zavesiť (ahoj, daňové formuláre), alebo môžete mať obrovské množstvo papierov, ktoré musíte triediť. Na základe toho, čo sa rozhodnete zachovať, vytvorte organizačný systém podľa svojich potrieb. Obmedzte kategórie iba na to podstatné, aby ste sa nemuseli pokúšať uložiť tie kupóny alebo katalógy, ktoré pravdepodobne nikdy nepoužijete.
Priečinky súborov
Ak nemáte veľa kategórií administratívy a väčšinou ste prešli na digitálne účty a bankové výpisy, môže byť všetko, čo potrebujete, niekoľko priečinkov so súbormi. S daňovými formulármi v jednom a dôležitých dokumentoch v inom odoláte papierovaniu, ktoré sa nehodí do týchto kategórií.
Držitelia časopisov
Ak máte viac kategórií alebo viac detí, pre ktoré potrebujete papierovanie, zvážte investovanie do sady štýlových držiteľov časopisov, ako sú napríklad týchto pulzujúcich organizátorov Poppinu. Získajte iný organizátor farieb pre každú kategóriu - žltý pre dane, zelený pre lekárske doklady - alebo venujte jeden pre každého člena rodiny.
Kartotéka
Pre tých, ktorí majú dôležité dokumenty po celé desaťročia, je čas investovať do kartotéky. Podobne ako v prípade vyššie uvedených priečinkov a držiteľov časopisov je tento organizačný systém rovnako dobrý ako kategórie, ktoré preň vytvoríte. Akonáhle ste prešli všetkými vašimi dokladmi a zbavili sa vypršaných kupónov a skartovaných starých formulárov, vyberte kategórie podľa toho, čo zostalo.