Váš poštový neporiadok je mimo kontroly, pretože robíte týchto 7 chýb
Akonáhle vojdete do svojho domu, zväzok pošty v ruke, rýchlo listujte a zlikvidujte všetok zjavný odpad. „Ak tak neurobíte, vaša poštová hromada vyzerá ohromujúco,“ hovorí Joni Weiss, certifikovaný profesionálny organizátor a spoluvlastník Prakticky perfektné. Uľahčite si to tým, že umiestnite kôš do blízkosti miesta, kde máte poštu, takže môžete vyhodiť nechcené letáky, obežníky a katalógy bez toho, aby ste na to museli myslieť.
Jedným z najjednoduchších spôsobov, ako ovládať neporiadok v poštách, je určiť pre neho konkrétnu oblasť, namiesto toho, aby sa nejaká pošta rozhadzovala cez kuchynský pult a zvyšok sa hromadil v brlohu. „Každá domácnosť by mala mať miesto na poštu,“ hovorí Kitt Fife, certifikovaný profesionálny organizátor a spolumajiteľ Prakticky perfektné. Pre mnohých ľudí to končí ako vstupný stôl alebo kuchynský pult, ale každá oblasť s vysokou premávkou je férová hra. „Malo by to vyzerať atraktívne a vizuálne zapadať do priestoru, ktorý používate,“ dodáva Dulap.
Aj keď je vaša pošta skrytá v elegantnom koši, rýchlo sa vymkne spod kontroly bez systému. Spoločnosť Delap odporúča trvať niekoľko minút každý deň rozdeľovanie pošty do kategórií, ktoré sú obsiahnuté v menších organizátoroch, ako je triedič stolových počítačov, držiaky časopisov alebo závesné priečinky. „Je nesmierne dôležité pozerať sa na celú škatuľu alebo kôš namiesto toho, aby to stálo za súbor časopisov,“ hovorí. „Pošta sa vytvára kvalitnejšie rýchlejšie - za jej riešenie sa zodpovedáte častejšie.“ Navrhuje ponechať si čokoľvek vyžaduje akciu vo vašom poštovom mieste (napríklad: pozvanie, ktoré vyžaduje RSVP, splatné účty alebo kupóny s blížiacim sa uplynutím platnosti) dátum). Papierovanie, ktoré nevyžaduje činnosť, možno umiestniť do samostatnej kategórie - alebo kategórií - ktoré sa majú spracovať neskôr, či už ide o evidenciu, skenovanie alebo skartovanie.
Vaše hore práca z domu môže to byť úžasné útočisko, keď chcete pracovať v pokoji, ale pokiaľ na ceste z poštovej schránky nechodíte každý deň, nie je to najlepšie miesto pre poštu. „Ak musíš urobiť ďalší krok, nebudeš pokračovať,“ hovorí Fife. „Musí to byť súčasť rutiny, ktorú ste už založili. Zamyslite sa nad tým, kam vám hodia kľúče alebo slnečné okuliare. To je miesto, kde chcete, aby bol váš systém nastavený. Uľahčite si to pre seba. “Navrhuje tiež zvážiť prenosný systém, ako napríklad podnos, súbory časopisovalebo a vozeň môžete sa ľahko presunúť z určeného poštového miesta na miesto, kde platíte účty alebo dokumentáciu.
Malý priestor Obyvatelia, radujte sa: Pracovné dosky a stolové dosky nie sú jedinými miestami pre váš poštový spot, môžete tiež zavesiť úložné priestory. Otvorená plocha na stene môže byť rovnako užitočná, najmä ak pracujete s obmedzeným povrchom. "Mount roztomilý." clipboards alebo a organizátor zaveseného listu, “Navrhuje Delap.
Pošta by nemala zostať na mieste, ktoré ste pre ňu určili natrvalo - musíte ju buď recyklovať, alebo uložiť ďalej, takže organizátor podľa vášho výberu nebude možné spravovať. Delap navrhuje mať čas, keď pravidelne prechádzate všetkou poštou, pravdepodobne na konci každého týždňa. „Uistite sa, že na tom budete pracovať, keď budete mať vysokú energiu, pretože musíte urobiť veľa rozhodnutí,“ dodáva. "Pre väčšinu ľudí je riešenie neporiadku v papieri najnižšou časťou týždňa, takže si pri práci dajte hudbu alebo si dajte kávu."
Existujú určité e-mailové adresy, ktoré nemusíte bezpodmienečne uchovávať, ale nemôžete ich len hodiť do koša, napríklad formuláre s číslami účtov alebo citlivé lekárske informácie. Namiesto toho, aby ste túto poštu nechali voľne plávať v papierovej končatine, navrhnite si s ňou plán. Jednou z možností je investovanie do drviča papiera. "Moje deti mi pomáhajú skartovať," hovorí Weiss. "Vkladali naraz jeden papier, a to ich udržalo obsadené."
Ak prístup pre domácich majstrov nie je vaša vec, zvážte použitie služby, ktorá vám skartuje. „Nemám trpezlivosť na skartovanie jednotlivých dokumentov,“ hovorí Fife. „Vo svojej kancelárii mám priestor, kde zhromažďujem všetko, čo má osobné informácie. Urobím to raz s ostrým mäsom, potom ho vložím do veľkej tašky a každý druhý mesiac ho vezmem na skartovaciu službu. “Ďalšie riešenie: Použite pečiatka na ochranu pred krádežou identity vymazať osobné informácie, aby ste mohli okamžite zlikvidovať poštu.