10 krokov na zabezpečenie dovolenky s nízkym stresom

Potrebujete dovolenku. Váš mozog potrebuje dovolenku. Výskum ukazuje, že prestoje vás robia produktívnejšími, menej náchylnými na vyhorenie a šťastnejší a zdravší zamestnanec, tvrdí ekonómka Caroline Webb, autorka Ako mať dobrý deň ($16; amazon.com). „Ľudia, ktorí trávia dovolenku, sú pri návrate efektívnejšie a pravdepodobnejšie dostanú povýšenie a povýšenie,“ dodáva. Podľa prieskumu Asociácie cestovateľov USA však 52 percent Američanov nevyužíva celé dni dovolenky. Hlavné citované dôvody: Obávajú sa, že budú vyzerať nahraditeľné a budú sa cítiť nepríjemne, keď sa spoliehajú na kolegov. Tu je návod, ako sa vyhnúť tejto pasci a skutočne si užiť voľný čas.

1. Požiadajte o voľno ASAP.

Prvý vták dostane prvú voľbu dátumov. Okrem toho, že máte dostatok času na plánovanie odchodu, môžete byť strategickejší v oblasti delegovania a organizácie svojej práce. Jeden nápad na zvýšenie dovolenky kamarátov: Vyberte si dni spoločne. To dáva manažérom šancu povzbudiť si dovolenku a krytie seba v kancelárii. „Keď niekto žiada o dovolenku, nemalo by byť reptanie,“ hovorí autorka autorky Laury Vanderkam

Mimo prevádzka: Cítite sa menej zaneprázdnení, keď dosiahnete viac ($15; amazon.com). Opýtajte sa: „Ako rozdelíme rok, takže je vždy pokrytie? Kedy sú najrušnejšie obdobia v roku? Kedy sú školské prázdniny a sviatky? Kto by nemal byť mimo kancelárie súčasne? “

2. Vyberte si záložný tím.

Keď ste preč, so svojím manažérom sa rozhodnite, kto by vás mal kryť. Priradiť jednu bodovú osobu a najať niekoľkých kolegov, aby prevzali rôzne úlohy. Ak prevádzkujete toto oddelenie, pozerajte sa na toto ako na príležitosť splnomocniť ľudí, aby vyskúšali nové zručnosti alebo ich zaškolili v aspektoch svojej práce, hovorí Vanderkam. Je to tiež skvelý pokus pre niekoho, koho zvažujete propagovať. Dotknite sa tých, ktorí žiadali o ďalšiu zodpovednosť, a vyhnite sa tým, ktorí už môžu byť zaplavení inými projektmi.

3. Podeľte sa o svoj rozvrh dovolenky.

O mesiac vopred informujte svojich klientov, predajcov a kľúčových kolegov, keď budete preč. „Nesnažte sa skryť čas dovolenky,“ hovorí Webb. Jasné vyjadrenie toho umožňuje každému zostaviť plán, ktorý minimalizuje stresovú neistotu. Pošlite im poznámku s dátumami dovolenky a plánom pokrytia a opýtajte sa: „Čo musíme urobiť skôr? Čo môžeme tlačiť, kým sa nevrátim? “

4. Uprednostnite svoju úlohu.

Automatizujte, čo môžete. Môžete naplánovať blogové príspevky, informačné bulletiny klientov a dokonca aj e-maily. Potom urobte zoznam toho, čo musíte urobiť pred odchodom. Kate Northrup, autorka Do less ($17; amazon.com), navrhuje si položiť tri otázky. Po prvé: Je to potrebné urobiť vôbec? To vám môže pomôcť uvedomiť si, čo je skutočne nevyhnutné, hovorí. Po druhé: Musím to urobiť ja? Ak odpoveď znie nie, koho môžete požiadať? "Máme tendenciu nadhodnocovať, koľko času máme a podceňujeme ostatných hráčov v našich životoch," hovorí Northrup. Po tretie: Je potrebné to urobiť teraz, alebo môže počkať, kým sa vrátim? Preskočte alebo delegujte čokoľvek, čo nerobí rez, a oznámte svojmu šéfovi a svojmu tímu úlohy, ktoré dokončíte skôr, ako pôjdete.

5. Pripravte si zálohy.

Týždeň pred dovolenkou si spolu so zálohovacím tímom prezrite podrobný zoznam veľkých projektov a každodenných úloh, ktoré si budú vyžadovať zadanie alebo vykonanie. Uložte všetky potrebné súbory na centrálnom a prístupnom mieste, ako sú Disk Google alebo Dropbox, hovorí Laurie Palau, organizačná trénerka a autorka Hot Mess: Praktický sprievodca organizovaním ($15; amazon.com). Ukážte svoje zálohy lanom - priviesť ich na dôležité stretnutia a predstaviť ich klientom alebo kolegom, s ktorými budú vo vašom mene pracovať.

6. Napíšte správu mimo kancelárie.

Túto úlohu nevynechajte. Dbajte na to, aby ste boli autoreply krátki a k ​​veci: Uveďte, koľko dní budete preč a kto pošle e-mailom otázky. (Nemusíte byť chytrí. „Nepotrebujem vedieť, že si konečne robíš toľko potrebnú dovolenku,“ hovorí Vanderkam.) Ak máte nejaké otázky, máte otázky e-mailom, napríklad „Ako môžem požiadať o grant?“ - uveďte odkazy na webové stránky s odpoveďami alebo vytvorte FAQ Dokument. Čokoľvek, čo môžete urobiť, aby ste zabránili nadmerným e-mailovým správam, umožní plynulý prechod neskôr.

7. Vytvorte pravidlá pre prácu počas dovolenky.

Úplné odpojenie je síce veľa, ale nie vždy je realistické. Možno je vaším cieľom byť s vašimi spoločníkmi na cesty, ktoré sú prístupné pre krátke okná. Čo bude najlepšie fungovať pre vašu dovolenku? Ak vaši dospievajúci spia, môžete skontrolovať e-mail každé ráno po dobu 30 minút. Ak ste na výlete, môžete volať počas jedného dlhého časového úseku jazdy. Predtým, ako odídete, dohodnite sa so svojím tímom, ako a kedy sa nahlásite a na čo chcete informovať. Buďte čo najkonkrétnejší: Čo by mali robiť, keď sa niečo pokazí? Kedy by sa mali dotýkať základne? „Ak stanovíte jasné hranice, budú sa okolo nich organizovať ľudia,“ hovorí Northrup. Dodržiavajte svoje pravidlá - keď vyprší čas, prestaňte pracovať. „To zabráni tomu, aby bola vaša rodina alebo spoločníci nešťastní, a váš tím sa nebude cítiť, akoby ste mikromanažovali z dovolenky,“ hovorí Vanderkam.

8. Zabalte si notebook.

Keď váš mozog prestane pracovať a neustále sa rozhoduje, spracováva a konsoliduje všetky informácie, ktoré máte prijal a začal nadviazať spojenie, hovorí Webb: „Keď niečo spíš, cítiš sa pokojnejší a schopný zvládnuť problém. Vynásobte to do piatich dní a uvidíte, ako sa vrátite s novým prístupom a novou motiváciou. “Pravdepodobne získate prehľad alebo odkryte cenné nápady, keď ste preč. Majte so sebou notebook alebo denník, aby ste zachytili svoje myšlienky, aby ste sa na ne mohli vrátiť pri návrate.

9. Zabudovaný nárazník.

Ak máte kontrolu nad svojím kalendárom, nezabudnite naplánovať blok stretnutí v prvý deň späť. Aj keď vám doručená pošta bude lákať, nikdy sa nepokúšajte okamžite dohnať e-mail. „Je efektívnejšie hovoriť so všetkými, s ktorými spolupracujete, či už osobne alebo na telefóne, a opýtať sa ich:„ Čo mi chýbalo? Čo vyžaduje moju pozornosť ako prvú? ““ Hovorí Vanderkam. Ak vám niekto poslal e-mailom niečo naliehavé, je pravdepodobné, že vás budú sledovať.

10. Skryte lavínu e-mailu.

Po tom, čo ste sa už usadili, sa obráťte na doručenú poštu. Usporiadajte si e-maily, aby ste si ich najskôr prečítali od VIP odosielateľov: vášho šéfa, špičkového klienta atď. Potom radiť podľa dátumu prijatia. Urobte rýchly prechod na e-maily, ktoré vyžadujú odpoveď, aby ste mali jasný zoznam úloh; archivujte všetky, na ktorých ste boli. Ďalej dávkovo odstráňte všetky propagácie, informačné bulletiny a nevyžiadanú poštu (triedenie podľa odosielateľa tento proces urýchľuje). A nakoniec si to vezmite na seba. Spochybní zajtrajšia odpoveď na e-mail skôr svoju kariéru? „Vytvárame veľa drámy a strachu z nekontrolovaných úloh alebo neprečítaných e-mailov,“ hovorí Northrup, „ale musíte byť spokojní s skutočnosť, že v budúcnosti sa nikdy nestane, keď sa dostanete ku každej položke. “Pomôžte si, pripnite suvenír a vychutnajte si sviatočnú žiaru.