Ako si urobiť viac času pre seba, v 3 jednoduchých krokoch

Prioritizácia času na to, aby ste veci urobili pre seba, nielenže urobí radosť a vydrží vás zdravý, ale aj to pravdepodobne tiež zlepšíte efektívnosť pri riešení menej zábavných aspektov vášho rozvrhu a úloh zoznamy. Porozprávali sme sa s niektorými odborníkmi, aby sme rozpracovali, ako môžete prebudiť chaos a vyniesť nejaký veľmi potrebný čas.

1. Krok späť (na sekundu)

Zistite, prečo chcete viac voľného času. „Nemôžete vyhrať hru, ktorú ste nedefinovali,“ hovorí David Allen, odborník na produktivitu a autor bestsellerov. Dokončiť veci (Penguin Books, 11 dolárov, amazon.com). Ak máte konkrétny cieľ, budete viac motivovaní k zmene.
Vytvorte zoznam želaní. Zapíšte si všetky aktivity, o ktoré túžite viac, ― či sú to veci, ktoré vás robia šťastnými, uvoľnenými, zdravými (r) alebo všetkými tromi. Zoraďte položky podľa dôležitosti pre vás, potom vyberte jednu alebo dve, na ktoré sa chcete zamerať. (Akonáhle sa dostanete na kĺb tohto systému, môžete vyriešiť zvyšok.)

Teraz napíšte, ako sa máte naozaj tráviť čas. Ak je to všetko jeden bláznivý rozostrenie počas obeda, zaparkovania sa v aute, uschovajte si podrobný denník niekoľko dní. Možno vás prekvapí, ako málo času trávite robením vecí, ktoré máte najradšej. Kľúčovou otázkou, na ktorú sa treba stále pýtať, je: „Tráviš čas správnymi vecami?“

SÚVISIACE: 7 stratégií na unclutter svoj rušný kalendár a minimalizovať stres

2. Vzdajte sa toho, čo môžete

Zoberme si toto: Venovanie viac času tomu, čo máte radi, vám môže pomôcť urobiť viac práce celkovo. Neil Fiore, Ph. D., psychológ v Berkeley v Kalifornii, vysvetľuje: „Výskum ukazuje, že ak chcete byť produktívny a kreatívny, musíte si urobiť čas na rekreáciu a relaxáciu. Pokúšať sa o ne šetriť, bolí vašu motiváciu a často vás vedie k odkladu. “Plus, byť trochu sebecký vám zabráni vyhoreniu alebo výstrednosti. Ak chcete nájsť spôsoby, ako uvoľniť čas, prečítajte si zoznam svojich súčasných aktivít a položte si štyri otázky:
Čo môžem delegovať? Dobre, takže možno vaše 11-ročné dieťa nemôže naplniť umývačku riadu tak dobre, ako môžete. Túto úlohu odovzdajte a máte 10 minút na to, aby ste strávili niečo viac uspokojujúce. Skutočnosť, že učíte zodpovednosť za svoje dieťa „s príležitostným očným vrhnutím oka“, je bonusom. Ak ste väčšinu domácich povinností riešili reflexívne, niektoré z nich odovzdajte svojmu manželovi. Vyskúšajte podobné stratégie v práci: Priraďte juniorským zamestnancom úlohy, ktoré skôr rozširujú ich schopnosti, ako robia svoju prácu sami.
Čo môžem zadať externe? Čistenie domácnosti je jasnou odpoveďou, ale tiež premýšľajte o veciach, ako je doučovanie pre vaše deti. Skôr než sa rozhodnete, že si to nemôžete dovoliť, skontrolujte svoje výdavky. Pravdepodobne existuje spôsob, ako prerozdeliť zdroje. Ak potrebujete presvedčenie, vypočítajte, aký je váš čas, hovorí expert na správu času Tim Ferriss. Ak chcete získať „hodinovú sadzbu“, znížte posledné tri nuly z ročného platu a potom znížte toto číslo na polovicu. Takže ak zarobíte 60 000 dolárov ročne, vaša hodinová sadzba je 30 USD. „Ak vám upratovanie domu potrvá tri hodiny, stojí to za váš čas 90 dolárov,“ hovorí.
Čo môžem robiť menej dobre (aspoň niekedy)? Keď je niečo, na čom pracujete, dosť dobré, prestaňte. Je strata času robiť všetko dokonale, napríklad leštenie spodnej strany zábradlia. Namiesto toho sa zamerajte na primerané vykonávanie dôležitých vecí.
Aké rozptýlenie môžem obmedziť, ak nie vylúčiť?

• Zavrel dvere. Vážne. Ak máte prácu, dajte jasne najavo, že musíte zostať sami.
• V práci skontrolujte svoj e-mail iba dvakrát denne ― v poludnie a o 16:00. „Zistil som, že to sú časy, kedy budete pravdepodobne reagovať na vaše predtým odoslané e-maily,“ hovorí Ferriss. A použite funkciu automatickej odpovede: Keď ste zaplavení, nasmerujte e-mailové adresy na asistenta alebo s jeho súhlasom na kolegu.
• Doma si odpočiňte.
• Pokiaľ ide o televíziu, sledujte epizódu seriálu, ktorý máte radi, a potom vypnite televízor. Priemerný Američan trávi pred trubicou 2,4 hodiny denne, ale táto investícia prináša riedke výhody. Štúdie ukazujú, že pozeranie televízie neznamená, že ľudia nie sú takí šťastní ako činnosti, ktoré ich skutočne zapájajú, napríklad hranie tenisu, prechádzky a jedenie s rodinou.

3. Zmena harmonogramu

Teraz, keď ste uvoľnili cenné minúty, rozhodnite sa ako vy chcete minúť svoju energiu.
Zriadte jednu alebo dve „nezhody“ a rozvrhnite si ich. Napríklad osem hodín spánku v noci, dve hodiny cvičenia týždenne alebo jednu noc vonku pre zábavu, navrhuje Valorie Burton, trénerka života v Annapolise v Marylande a autorka Ako som sa tak zaneprázdnil? ($14; amazon.com).
Vytvorte si svoj denný zoznam úloh na indexovej karte. „Karta vás núti sústrediť sa na to, čo je dôležité,“ hovorí Ferriss. (Ak dávate prednosť premýšľaniu v týždňoch, vyplňte päť kariet.) Zapíšte iba to, čo môžete za deň reálne dosiahnuť ― tri až päť položiek. Potom sa uistite, že aspoň jedna položka z hornej časti zoznamu želaní je súčasťou týždenného plánu. Áno, to znamená písať „30 minút do hojdacej siete s mojou knihou“.

SÚVISIACE S PRÁZDNINOU: 8 nových brožovaných kníh
Najskôr naplánujte rýchlu a bezhlavú úlohu. To vám umožní niečo prečiarknuť a začať sa cítiť dobre.
Napokon naplánujte svoju najťažšiu úlohu. Či už je to ťažký rozhovor s priateľom alebo zdĺhavý e-mail s kolegom, plánujte si to s ďalším.
Vyzvite zoznam. "Niekedy stačí na to, aby ste si udržali zdravý rozum, je iba jedno," hovorí Burton. Opýtajte sa sami seba: „Ktorá položka tu aspoň odráža to, na čom ma najviac zaujíma?“
Prehodnotiť každý piatok. Gina Trapani, redaktorka časopisu Lifehacker.com, web venovaný technologickým tipom šetriacim čas, je veľkým fanúšikom tohto prístupu. V piatok popoludní vyčlenila pol hodiny na to, aby osobne a odborne vykonala to, čo dosiahla, a zmapovala budúci týždeň. (Aj päťminútová verzia jej rituálu dokáže tento trik urobiť.) „Pomáha mi to spomenúť si na svoje priority,“ hovorí Trapani. To jej tiež pripomína, že je nemožné urobiť všetko. „Keď si realistická, koľko toho za deň môžeš urobiť,“ hovorí, „si šťastnejšia.“ A nie je to tak?

Nástroje, ktoré vás sledujú

Priznajme si to: Váš nový rozvrh bude obkľúčený od veľkých projektov po dobrú starú prokrastináciu. Vyskúšajte tieto tipy, aby ste zaistili, že budete naďalej pracovať na úlohe.

• Urobte len zlomok toho, čomu sa vyhnúť. "Prácu na úlohe na krátku dobu - možno len za minútu," hovorí Merlin Mann, tvorca 43folders.com, blog na správu času. "Keď si uvedomíte, koľko úzkosti sa vám vo vašej hlave vytvorilo, dáte si jolt potrebný na jej prekonanie."
• Uverejnite príspevok na prorastenie. Ferriss navrhuje, aby ste napísali: „Vymýšľate veci, ktoré musíte urobiť, aby ste sa vyhli tomu, čo je dôležité?“ Potom to nalepte, kdekoľvek ho budete pravidelne vidieť, napríklad na počítači.
• Rozdeľte projekty na kúsky. Optimálna doba strávená na úlohe je 40 až 90 minút. Potom si urobte prestávku na dobitie. Majte na pamäti, že práca sa rozšíri tak, aby vyplnila čas, ktorý je k dispozícii na jej dokončenie. Keď si dáte ďalšie prírastkové termíny, je pravdepodobnejšie, že sa vám všetko podarí rýchlo.
• Odpočívaj si vážne. Nielenže sa budete cítiť lepšie, ale budete tiež efektívnejší. „Keď sú ľudia rozptýlení, uvedomia si, že nemajú dosť času,“ hovorí Valorie Burton.
• Neboj sa, buď šťastný. Jedno rozdeľovacie slovo povzbudenia: Podľa a Skutočne jednoduché/ Štúdia šťastia GfK Roper, 65 percent žien, ktoré hovoria, že sú „veľmi šťastné“, si urobí čas pre seba. (Iba 39 percent žien, ktoré sú „trochu šťastné“, to robí.) Čo teda bude skôr, čas alebo šťastie? Nemožno povedať. Šance sú však také dobré, že čím viac si pre seba urobíte, tým šťastnejší budete.