Ako byť produktívny: Naše vôbec najlepšie tipy na zvýšenie produktivity v živote a práci
Vytvorte si zoznam, čo musíte urobiť, a nie zoznam úloh, z troch vecí, ktoré musíte urobiť. Buďte realisti v tom, čo môžete dosiahnuť. „Obmedzenie vašich cieľov vás premôže a udržíte si sústredenie,“ hovorí Sarah Knight, autorka Dajte sa dokopy.Chris Bailey, autor knihy, je tiež v tajnej sile číslo tri Projekt produktivity: "Tri prasiatka, tri olympijské medaily, tri časti príbehu - náš mozog je zapojený do myslenia v troch." Keď dokončíte to, čo ste zamýšľali urobiť, na konci dňa sa budete cítiť skvele a motivovaní zajtra. A ak skončíte dostatočne skoro, môžete zajtra skočiť na štart úloh alebo stráviť nejaký čas vonku.
Lákavosť kontroly sociálnych médií môže vrcholiť v lete (alebo keď pracujete na diaľku), keď polovica vašej kancelárie je na dovolenke alebo na flexibilných hodinách a vaša energia (a motivácia) prirodzene klesá, hovorí Bailey. „Kedykoľvek odskočíme okolo aplikácií, náš mozog uvoľní dávku dopamínu, čo robí náš telefón lákavejším ako naša skutočná práca,“ hovorí. Nebojujte s tým; namiesto toho so zámerom skontrolujte sociálne médiá. Prejdite informačným kanálom, aby ste zistili, čo sa deje, a potom prepnite telefón na ďalšiu hodinu do režimu v lietadle. Keď sa prebojujete rozptýlením a splníte si úlohy, odmeňte sa trochou času na relaxáciu.
Či už to znamená zavolať nepríjemnému klientovi alebo zmysel pre divoko rozdielne dátové body, efektívni ľudia dajú prednosť svojej najťažšej práci. Najskôr dokončite najnáročnejšiu a najdôležitejšiu položku v zozname úloh (stratégia odporúčaná Brianom Tracym v jeho najpredávanejšej knihe Zjedz tú žabu!) uvoľňuje duševnú energiu, ktorá by sa inak trieštila preč a trápila by sa s tým. Zvyšok dňa sa vďaka porovnaniu javí ako zvládnuteľný.
„Ak nie ste dostatočne vystavení prirodzenému svetlu, môžete cítiť oneskorenie,“ hovorí Christopher Meek, docent architektúry v integrovanej dizajnérskej laboratóriu University of Washington. "Stáva sa to preto, lebo vaše cirkadiánne rytmy - vrátane spôsobu, akým vaše telo reaguje na zmeny úrovne svetla medzi dňom a nocou - sú narušené." Skúste vyjsť ráno von, keď vaše telo prahne po jasu, a potom stojte niekoľkokrát denne pri okne, keď cítite, že spomalíte. Dostatok slnečného žiarenia môže stimulovať vaše vnútorné hodiny a poskytnúť vám potrebnú energiu. “
Je prirodzené vymaniť sa z práce, ale bezduché otáľanie znižuje produktivitu. Ak chcete zistiť, kedy dôjde k prokrastinácii, Knight odporúča založiť si časový denník. Rovnako ako v denníku o jedle (pamätáte si na ne?), Zapisujete si, ako ste každú minútu svojho dňa trávili pozorovaním, keď sa dovnútra rozptýli pozornosť (napr. O 15:00 skúmate recepty na večeru). Neignorujte to - naplánujte si to. Prispôsobte si plán tak, aby ste sa najviac sústredili (a kedy nie), a to naplánovaním ochranných lehôt na voľný čas.
„Technická spoločnosť, s ktorou som spolupracoval, zistila, že jej zamestnanci sa stali produktívnejšími potom, čo nadriadený začal ponúkať jednu pochvalu za deň,“ hovorí Michelle Gielan, spoluzakladateľka Inštitútu pre aplikovaný pozitívny výskum, spoločnosti, ktorá spolupracuje s podnikmi a školami na zvyšovaní produktivity a šťastie. "Nešlo o to, že každý dostal kompliment." Stačila iba jedna lichotivá poznámka, aby sa všetci, vrátane manažéra, cítili pozitívnejšie. Prečo? Či už sa usmievate sami, alebo sledujete, ako sa usmieva niekto iný, šťastný výraz tváre môže spôsobiť uvoľnenie vášho mozgu dopamín - chemikália, ktorá pomáha riadiť centrá odmeňovania vášho tela a následne zvyšuje vašu produktivitu na maximum výbava."
Podľa autora a zakladateľa časopisu Tony Schwartz ľudia cyklujú od upozornenia až po únavu približne každých 90 minút Energetický projekt. Sám Schwartz zvykol na maratónske 10-hodinové dni písať svoje knihy. Ale naučiť sa efektívnejšie riadiť svoju energiu - teraz píše v troch zameraných 90-minútových intervaloch s prestávkami medzi cvičením a socializáciou -, jeho produktivita sa podľa neho zdvojnásobila. Vypracovanie rukopisu mu predtým trvalo rok, ale teraz môže buchnúť knihou -Spôsob, akým pracujeme, nefunguje je jeho najnovšia New York Times bestseller - iba za šesť mesiacov.
Skúste si pripraviť svoju obľúbenú rannú aktivitu - popíjať čaj, prechádzať sa po bloku - rituál pred prácou, ktorý vám vyčistí myseľ. Venovanie niekoľkých minút relaxácii a centrovaniu môže podľa vás pomôcť vymazať a dokonca zabrániť psychickému frázovaniu Paul Silverman, výkonný kouč pre spoločnosti z rebríčka Fortune 500, ktorý vychádza z tréningu zenového budhizmu a učí klientov, ako rozvíjať pozornosť zameranú na jednotlivca: „The účelom je prehĺbiť dych, dodať vám energiu a pomôcť vám vstúpiť do okamihu, plne sústredení a koncentrovaní - zručnosť mnohých výnimočných ľudí mať. “
Viete, že pitná voda a cvičenie sú dobré pre vaše telo, ale môžu tiež zvýšiť inteligenciu. Výskum citovaný v Journal of Cerebral Blood Flow & Metabolism naznačuje, že aj mierna dehydratácia môže ovplyvniť poznanie, bdelosť a koncentráciu. Štúdie tiež ukazujú, že malé dávky cvičenia - povedzme 10 až 20 minút - môžu spôsobiť, že sa budete cítiť ostrejší. „Rýchla prechádzka zlepšuje pamäť a zvyšuje schopnosť generovať nápady a lepšie kontakty,“ hovorí Bonnie St. John, spoluautorka Mikroodolnosť: Menšie posuny pre významné zvýšenia zamerania, riadenia a energie.
„Ak potrebujete na projekte dosiahnuť veľký pokrok, môže vás lákať pracovať na ňom nonstop,“ hovorí Jonathan Schooler, profesor na katedre psychologických a mozgových vied na Kalifornskej univerzite v Santa Barbory. "Nie." Nikto sa nemôže neustále sústrediť na jednu jedinú úlohu. Zaistite, aby ste si rozbili svoj deň - a svoje myšlienkové vzorce - pravidelnou činnosťou, ktorá sa opakuje a nie je intelektuálne náročná, ako je vysávanie alebo záhrada. Keď vaša myseľ blúdi, môže prúdiť kreativita, ktorá vám umožní syntetizovať informácie jedinečným spôsobom. Keď si potom ľahnete späť do práce, získate nové nápady a zvládnete viac. “
Viac ako tretina Američanov je podľa Centrá pre kontrolu chorôb. "Bez ohľadu na to, aký ste svedomitý, neadekvátny spánok ovplyvňuje koncentráciu, zameranie a energiu," hovorí Silverman. "Má to zásadný vplyv na každý aspekt vášho života." Ak vstávate o 7, musíte spať o 11. Nie je to pokročilá matematika. “ A pretože elektronické čítačky a počítače narúšajú našu schopnosť spať, odborníci odporúčajú držať sa papierových kníh tesne pred spaním.
Možno sa vám jednoducho nechce pracovať, alebo sa rozčuľujete, že nie ste na dovolenke - ani nikde inde. To je v poriadku, hovorí autorka Sue Rasmussen Môj stôl ma privádza do šialenstva. Vlastnite tieto emócie, aby vás nespotrebovali. „Väčšina ľudí ignoruje to, čo cíti, a myslí si, že ak sa počas pracovného dňa zrazia a posilnia, bude im dobre,“ hovorí. "Ale ak si pripustíš, ako sa cítiš, prejdeš to rýchlejšie." Svätý Ján odporúča, aby ste sa pokúsili obrátiť svoje myšlienky z negatívnych na pozitívne. Napríklad, ak si prajete, aby ste boli niekde inde, povedzte: „Som veľmi rád, že som tu a pracujem na tomto projekte.“ Aj keď to nemyslíš vážne, hovorí svätý Ján. "Tým, že to hovoríte nahlas, posúva vašu energiu, prepína mozog a podnecuje vás k tomu, aby vaše emócie tlačili novým smerom."
Mať niečo, na čo sa môžete tešiť - možno dievčenský víkend alebo deň voľna pre seba - môže práve teraz zvýšiť vaše šťastie, hovorí Knight. „Stanovenie cieľa, aj keď to má byť iba v piatok na pláž, vám môže priniesť mier počas všetkých týždňov a dní, ktoré vedú k tejto ceste,“ hovorí. Mierte neustále na tento cieľ.
„Mnoho ľudí si nemyslí, že má čas zapadnúť do svojho nabitého programu,“ hovorí Ted Kennedy, zakladateľ CEO Challenges, ktorá organizuje športové súťaže pre riaditeľov a majiteľov firiem, a spoluzakladateľ spoločnosti Ironman North Amerika. "Ale zistil som, že zapojenie sa do vytrvalostných aktivít, ako je dlhá jazda na bicykli alebo triatlon, ma robí disciplinovanejším a usilovnejším." Ak pôjdem niekoľko dní bez týchto vecí, moja produktivita klesá. Moja energia klesá, moje sústredenie sa kolíše a nemôžem sa tak ľahko rozhodovať. Preto povzbudzujem ľudí - aj tých, ktorí sa za seba nepovažujú za športovcov -, aby sa zaviazali k fyzickým udalostiam, ako sú napríklad pešie túry alebo komunita 5K. Akonáhle je to vo vašom rozvrhu, budete mať čas trénovať a uvedomíte si, že za deň dokážete viac, ako ste si mysleli. “
Nečakajte až do pondelka rána, aby ste začali premýšľať o svojom pracovnom harmonograme, hovorí Julie Morgenstern, odborníčka na riadenie času a autorka Nikdy nekontrolujte e-mail ráno. Začnite plánovať dva týždne vopred, najmä na týždne a dni, ktoré vedú k dovolenke, dovolenke alebo letu. Presne identifikujte, čo budete môcť dosiahnuť a kedy budete riešiť každú úlohu. Zarezervujte si začiatok týždňa, keď bude okolo vás viac kolegov, na schôdzky a hovory. Posledné dni pred víkendom, predĺženým víkendom alebo týždňom prázdnin nechajte na sólovú prácu (napríklad správy o výdavkoch) (často pokojné). Zapíšte si potenciálne prekážky, aby ste boli pripravení na manévrovanie okolo nich.
Zažeňte prerušenie od spolupracovníkov, ktorí sa prihlásia na čet (alebo dokonca od ľudí, ktorí vás z legitímnych dôvodov potrebujú). Morgenstern navrhuje tento východiskový riadok: „Chcem vám venovať svoju nerozdelenú pozornosť, ale teraz vám ju nemôžem venovať.“ Potom ponúknite čas a dátum stretnutia - v budúcnosti. Tiež efektívne, hovorí Shari McGuire, expertka na time management a autorka časopisu Vezmite si späť čas: vstať za svojím stolom, ktorý mlčky „oznamuje nutnosť zabaliť veci“. Ale nevynechávajte obed ani prestávky, hovorí Morgenstern: „Skončíte síce usilovnejšie a dlhšie, ale nie tak efektívne.“
Na dávkové spracovanie správ si vyhraďte dva 45-minútové bloky denne. Neustála kontrola e-mailov a sociálnych médií „je nepriateľom produktivity číslo jeden,“ hovorí Morgenstern. To pre nás nie je novinka, ale ach, aký ťažký zvyk treba prelomiť.
„Mám tendenciu vyhýbať sa projektom, ktoré sa zdajú príliš veľké, takže aby som bol produktívny, musím zredukovať ohromné množstvo úloh,“ hovorí Kate White, bývalá šéfredaktorka Kozmopolitný časopis a autor mnohých kníh, vrátane Toto by som ti nemal rozprávať."Robím to tak, že pracujem po malých krokoch." Keď som prvýkrát začal písať romány počas prevádzkovania časopisu, povedal som si, že budem písať iba 15 minút denne. Vedel som, že práca na krátky čas je dosiahnuteľný cieľ, a podarilo sa mi získať 10 kníh napísaných práve týmto spôsobom. “
Začnite stanovením jasného poslania a zadaním prírastkových cieľov projektu, aby ste udržali každého na dobrej ceste. Ľudia, ktorí sa podľa plánu venujú času zameraniu na plány projektu ešte pred začiatkom projektu Silverman, je oveľa menej pravdepodobné, že sa stratia v burine a budú zvedaví, ako postupovať - a odkladať. „Venujte toľko času potrebnej spolupráci s kolegami, aby ste dosiahli konsenzus a definovali, čo sa snažíte dosiahnuť, do jednej krištáľovo čistej línie,“ hovorí. Predbežné stanovenie merateľných referenčných hodnôt tiež pomáha všetkým sústrediť sa na tie časti projektu, za ktoré je zodpovedný. Nakoniec, s jasným poslaním poslania, budete vedieť, kedy projekt konečne splnil svoj cieľ a každý ho môže nazvať dňom.
V súlade s kaizen, japonský princíp neustáleho zlepšovania, majú produktívni ľudia talent na analýzu toho, čo sa pokazilo s prepadnutým prototypom, alebo v zlom rozhovore s kolegom. Namiesto nekonečného opakovania problému však jednoducho prisahajú, že „sa bude môcť lepšie zapojiť ako ľudská bytosť, alebo nejako trochu vylepšiť veci nabudúce,“ hovorí Silverman. „Majú schopnosť postupne zvyšovať svoj výkon a pýtať sa samých seba:„ Dobre, čo sa z toho môžem naučiť? Čo môžem urobiť lepšie? ‘“
Spravodajstvo Louisa Kampsovej, Kathleen Murray Harrisovej, Brandi Broxsonovej a Jennie Dorrisovej